Jedną z najważniejszych operacji które należy wykonywać regularnie jest tworzenie kopii bazy danych sklepu. Wszystkie dane produktów, klientów, konfiguracji sklepu i wiele innych przechowywane są w odpowiednich tabelach bazy danych, w przypadku więc uszkodzenia jej struktury na skutek np. awarii serwera na którym baza jest przechowywana wszystkie dane sklepu utracone zostaną bezpowrotnie. Wprawdzie większość firm hostingowych oferuje tworzenie i przechowywanie kopii bezpieczeństwa, jednak należy tutaj mieć świadomość iż kopie takie przechowywane są przez krótki okres czasu (najczęściej 3 dni) co może być okresem niewystarczającym na przywrócenie sklepu do poprawnego działania po ewentualnej awarii, szczególnie w przypadkach gdy nieprawidłowe działanie sklepu odkryjesz zbyt późno. Najpewniejszym więc sposobem na zapewnienie bezpieczeństwa danych sklepu i zagwarantowanie sobie możliwości jego szybkiego odtworzenia jest posiadanie własnych kopii bazy. W zależności od częstotliwości dokonywania zmian oferty towarowej sklepu, liczby zamówień itp. kopię bazy danych należy wykonywać co najmniej 1 raz w tygodniu lub nawet częściej.
Aby utworzyć swoją własną kopię bazy danych sklepu z poziomu Panelu Administratora sklepu postępuj zgodnie z zamieszczonymi poniżej instrukcjami.
1. Wybierz kolejno zakładki: Narzędzia->Database Backup MySQL
2. Następnie kliknij przycisk "archiwizacja" jak przedstawia to poniższy obrazek
3. Przeczytaj dokładnie informacje zaznaczone czerwoną ramką na poniższym obrazku, po czym możesz kliknąć przycisk "archiwizacja" aby rozpocząć proces tworzenia kopii bazy danych. Najbezpieczniejszym sposobem przechowywania kopii bazy danych jest przechowywanie jej na własnym komputerze, po pierwsze bowiem zapewni to jej bepieczeństwo w przypadku poważniejszej awarii serwera, po drugie natomiast umożliwi szybsze jej odtworzenie (większość serwerów firm hostingowych uniemożliwia bezpośrednie rozpakowanie spakowanych plików kopii przechowywanych na serwerze).
4. Odtwarzanie bazy danych odbywa się przy pomocy tego samego narzędzia - postępuj zgodnie z instrukacjami widocznymi poniżej
5. Wybór pliku kopii i rozpoczęcie procesu przywracania bazy danych. Pod żadnym pozorem nie należy przerywać procesu odtwarzania bazy. Operacja ta w zależności od wielkości bazy (zależnej m.in. ilości produktów w sklepie, ilości zarejestrowanych klientów itp.) może trwać nawet kilkanaście minut - po prawidłowym zakończeniu procesu odtwarzania bazy wyświetlony zostanie stosowny komunikat.
